如何在 Outlook 365（桌面版和在线版）中创建签名

在 Outlook 365 中制作定制的电子邮件签名可以为您的信件增添专业优势，并且通过自动将相同的信息附加到每封电子邮件来节省您的时间。 这是一个方便的指南，可帮助您在 Outlook 365 中设计和应用签名（Outlook XNUMX 的一部分） 办公室365).

步骤 1：访问 Outlook 365

首先，打开 Outlook 365 应用程序 Windows。 如果您使用的是 Web 浏览器，请访问 Outlook 网站并使用您的 Microsoft 365 帐户信息登录。

第 2 步：前往“设置”

如果您使用的是桌面版本：

1. 单击 Outlook 界面左上角的“文件”选项。
2. 从下拉菜单中，选择“选项”，然后选择“邮件”，然后选择“签名”。
   
   

对于 Outlook Online 的用户：

1. 要访问“设置”菜单，请单击右上角的齿轮形图标。
2. 在“设置”菜单顶部的搜索栏中，输入“电子邮件签名”并选择出现的相应选项。

第 3 步：发起新签名

在电子邮件签名窗口内：

1. 单击“新建”按钮开始创建新签名。
2. 系统会要求您为新签名命名。 输入您喜欢的名称，然后单击“确定”。

第四步：设计你的签名

1. 在提供的空间中，输入您希望在电子邮件中显示的签名信息。 这可以包括您的全名、职位、联系电话、电子邮件地址、网站或任何相关的社交媒体账号。
2. 使用文本框上方的格式设置工具根据您的喜好修改文本的字体、大小、颜色和对齐方式。
3. 如果要插入超链接，请突出显示要链接的文本，然后单击工具栏中的超链接按钮（显示为链式链接），键入 URL，然后单击“确定”。
4. 要插入图像，请单击图像图标，找到要包含的图像，选择它，然后单击“插入”。

第 5 步：确定您的签名偏好

创建签名后：

1. 在“选择默认签名”下，您可以将新签名链接到电子邮件帐户，并决定何时将其自动添加到您的电子邮件中。
2. 使用“电子邮件帐户”下拉菜单来确定哪个帐户将使用此签名。
3. 使用“新邮件”下拉菜单选择要用于新电子邮件的签名。
4. 如果您也想对这些类型的消息使用相同的签名，请使用“回复/转发”下拉菜单。

第 6 步：存储您的签名

单击“确定”或“保存”以保留新创建的签名。

从现在开始，每当您起草新电子邮件或回复现有电子邮件时，您的新签名都会自动插入到邮件末尾。 在 Outlook 365 中建立自定义电子邮件签名不仅可以为您的电子邮件增添专业气息，还可以确保您的收件人始终掌握您的重要联系信息。