Jak utworzyć podpis w programie Outlook 365 (komputer stacjonarny i online)

Tworzenie niestandardowego podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook 365 może nadać Twojej korespondencji profesjonalny charakter, a także zaoszczędzić czas dzięki automatycznemu dołączaniu tych samych informacji do każdej wiadomości e-mail. Oto przydatny przewodnik, który pomoże Ci zaprojektować i zastosować podpis w programie Outlook 365 (część Biuro 365).

Krok 1: Uzyskaj dostęp do Outlooka 365

Na początek otwórz aplikację Outlook 365 na Windows. Jeśli używasz przeglądarki internetowej, przejdź do witryny Outlook i zaloguj się przy użyciu informacji o koncie Microsoft 365.

Krok 2: Przejdź do Ustawień

Jeśli korzystasz z wersji komputerowej:

1. Kliknij opcję „Plik”, którą znajdziesz w lewym górnym rogu interfejsu programu Outlook.
2. Z menu rozwijanego wybierz „Opcje”, następnie „Poczta”, a następnie „Podpisy”.
   
   

Dla użytkowników programu Outlook online:

1. Aby uzyskać dostęp do menu „Ustawienia”, kliknij ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu.
2. W pasku wyszukiwania u góry menu Ustawienia wpisz „podpis e-mail” i wybierz odpowiednią opcję, która się pojawi.

Krok 3: Zainicjuj nowy podpis

W oknie podpisu e-mail:

1. Kliknij przycisk „Nowy”, aby rozpocząć tworzenie nowego podpisu.
2. Zostaniesz poproszony o nadanie nazwy nowemu podpisowi. Wpisz preferowaną nazwę, a następnie kliknij przycisk `OK`.

Krok 4: Zaprojektuj swój podpis

1. W wyznaczonym miejscu wprowadź informacje do swojego podpisu dokładnie tak, jak chcesz, aby pojawiały się w e-mailach. Może to obejmować imię i nazwisko, stanowisko, numer kontaktowy, adres e-mail, witrynę internetową lub wszelkie odpowiednie dane w mediach społecznościowych.
2. Użyj narzędzi formatowania nad polem tekstowym, aby zmodyfikować czcionkę, rozmiar, kolor i wyrównanie tekstu zgodnie z własnymi upodobaniami.
3. Jeśli chcesz wstawić hiperłącze, zaznacz tekst, który chcesz połączyć, a następnie kliknij przycisk hiperłącza (przedstawiony jako łącze łańcuchowe) na pasku narzędzi, wprowadź swój adres URL, a następnie kliknij przycisk `OK`.
4. Aby wstawić obraz, kliknij ikonę obrazu, znajdź obraz, który chcesz dołączyć, wybierz go, a następnie kliknij przycisk „Wstaw”.

Krok 5: Określ swoje preferencje dotyczące podpisu

Po utworzeniu podpisu:

1. W sekcji „Wybierz domyślny podpis” masz możliwość powiązania nowego podpisu z kontem e-mail i zdecydowania, kiedy ma być automatycznie dodawany do Twoich wiadomości e-mail.
2. Użyj menu rozwijanego „Konto e-mail”, aby określić, które konto będzie używać tego podpisu.
3. Użyj menu rozwijanego „Nowe wiadomości”, aby wybrać podpis, którego chcesz używać w nowych wiadomościach e-mail.
4. Użyj menu rozwijanego „Odpowiedzi/przesłane dalej”, jeśli chcesz używać tego samego podpisu również dla tego typu wiadomości.

Krok 6: Zapisz swój podpis

Kliknij `OK` lub `Zapisz`, aby zachować nowo utworzony podpis.

Od teraz za każdym razem, gdy napiszesz nową wiadomość e-mail lub odpowiesz na istniejącą, nowy podpis zostanie automatycznie dodany na końcu wiadomości. Ustanowienie niestandardowego podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook 365 nie tylko dodaje e-mailom profesjonalnego charakteru, ale także gwarantuje, że odbiorcy zawsze mają ważne informacje kontaktowe na wyciągnięcie ręki.