M&A 取引のデータ ルーム: 主な利点と欠点

この時点で、 仮想データルーム ほとんどの現代企業を本当に魅了することに成功しました。このソフトウェアが元々は Microsoft や Google などの先進的な企業のみで使用されていたことは周知の事実です。ワークフローの最適化が強化され、データ漏洩が完全になくなったことにより、市場ではますます強力になっています。この最適化は多数のツールを使用して実現されます。その 1 つが M&A資料室。実際にできます M&A用データルームについて詳しく見る 私たちの記事と一緒に。

これは、すべての雇用主が従業員をリモートワークに移行することを余儀なくされたコロナウイルス感染症の期間中に最も一般的になりました。結局のところ、学校や高等教育機関の学生が一般的に使用するコンシューマ アプリケーションは、適切なレベルのセキュリティとさまざまなツールの要件を提供できていないことがわかりました。これについては後ほど説明します。

無料の消費者向けソリューションを使用できない理由

消費者向けのファイル共有やクラウド ストレージが好まれる主な理由 Googleドライブ またはMEGAはセキュリティ上適していません。どう考えても、Google のような世界的巨大企業であっても、2 要素認証や通知などの最新の情報システムのセキュリティ対策によって、ユーザーごとに個別のセキュリティを提供することしかできません。企業のファイル ストレージについて話している場合、Google ドライブとその同等品には、役割の割り当て、個々のユーザーのアクションのログ、バックアップ、公共のインターネットの外で動作する機能などの基本的なツールさえありません。

一方、ほとんどの データ室 公共のインターネットの外で動作するため、データを侵入者から守ることがより安全になります。従業員が愚かにもパスワードを紛失したり、友人にパスワードを渡したりしたとしても、重大な事態は起こらない可能性があります。これは、2 要素認証だけでなく、さまざまなアプリケーションや各開発者の組み込み開発を使用してプライベート企業ネットワークにログインするという形での追加の保護層によっても防止されます。

一般的に言えば、違いは暗号化の種類にある場合もあります。たまたま、Google のような巨人ですらオープン SSL 暗号化を使用しています。これは悪いことではなく、個々のクライアントが受信トラフィックと送信トラフィックの両方を暗号化する場合にうまく機能することが示されています。現代の企業システムでは、軍事レベルの暗号化に近いハイブリッドが使用されています。このようなメッセージは、どのデバイスを使っても一生解読することはできません。

広い意味でのデータルームの理解

最終的にそれが何なのかを理解するには、 最高のデータルームは、高度なセキュリティを備えた最新の自動ファイル ストレージ システムを想像してみてください。これは、2022 年にソフトウェアを使用するすべてのグローバル企業の間でトレンドとなっているこのタイプのソフトウェアを簡単に説明する方法です。

中小企業は主に、M&A プロセスやさまざまな監査に合格するための不可欠な支援としてこのツールを使用しています。ちなみに、彼らのほとんどは、快適性と安全性が向上したため、その後定期的に使用し始め、仕事のプロセスに導入しています。

一般に、ペーパーレス ワークフローは、現代のビジネスとその成長にとって最も重要な基準の 1 つです。事務処理によりワークフローが複雑になり、5 分の案件が数日にも及ぶ可能性があります。時間が延びる理由には次のようなものがあります。

• 主要な担当者は多忙のため欠席することが多く、担当者は署名と承認が不足しているために文書を配布することができません。
• この紙はどこかで紛失し、ファイルキャビネットや物理的なデータルームにある多くの同様の文書の中から見つかりません。文書が生成されたパーソナル コンピュータのデスクトップでバックアップを検索する必要があります。
• 用紙が誤ってまたは故意に損傷した。驚かれるかもしれませんが、伝統的な企業のほとんどは依然として電子バックアップを行っておらず、おそらくこれが印鑑と署名で確認される唯一の文書です。

これらすべてがワークフローを非常に複雑にしますが、これはすべて次の方法で解決されます。 データルームプロバイダー。次にその機能について詳しく説明しますが、主に知っておく必要があるのは、ペーパーレス ワークフローの存在です。

実際、これは従業員が物理的にオフィスにいなくても接続できるワークスペースです。必要に応じて、ドキュメントに署名し、並べ替え、読み取り、編集し、ダウンロードすることができます。担当者が現在休暇中や出張中であっても、必要な書類に電子署名し、プロジェクトをより良い方向に変える可能性のある特定の操作を許可することができます。

VDR を所有することの主なメリットとデメリット

具体的なメリットとしては次のようなものがあります。

• M&A取引やその他の企業取引は、ほぼ自動的に行われます。書類を探すためにすべてのオフィスやファイルキャビネットをあさる必要はもうありません。実際には、スマートフォンやコンピュータからアクセスできるインターネット上の 1 つの安全な場所に保存されます。
• あらゆる動きは安全です。これを行うために高度な暗号化とセキュリティ対策が使用され、ソフトウェアの使用が可能な限り安全になり、慎重に実行すればデータ侵害はほぼ避けられません。不正な従業員がデータを盗もうとしても、盗むことはできません。
• M&A などの商取引に参加する 2 番目の会社にとって、書類の整理はかなり簡単になります。領土制限がないことと、文書が巧みに整理されていることが利便性につながります。
• あらゆる 安全なデータルーム 通常の業務だけでなく、M&Aなどの商取引にも役立つツールを豊富に揃えています。
• あなたの書類は自然災害から完全に安全です。地震、戦争、洪水があった地域に住んでいる場合は、書類手続きについて心配する必要はありません。職場を完全に別の大陸に移動した場合でも、引き続きアクセスできます。これは、世界中に分散され、常に相互に同期されている多数のサーバーを介して行われます。

欠点には次のものがあります。

• 高い。ほとんどの起業家にとって価格は非常に重要であるため、大量の書類添付がある場合にのみこのタイプのソフトウェアを使用することをお勧めします。いずれの場合でも、無料で購入するオプションはまだあります データルームのデューデリジェンス または試用版を利用してください。

一部 データルームの例 最初の数週間は複雑すぎて効果的に使用できません。これには、開発者が提供する練習とトレーニングが必要です。 1 ～ 2 週間以内に生活が忙しくなることに備えてください。