غرفة البيانات لعمليات الاندماج والاستحواذ: المزايا والعيوب الرئيسية

في هذه المرحلة ، أ غرفة البيانات الافتراضية تمكنت بالفعل من الفوز على معظم الشركات الحديثة. ليس سراً أن هذا البرنامج كان يستخدم في الأصل فقط من قبل الشركات المتقدمة مثل Microsoft أو Google. نظرًا لزيادة تحسين سير العمل والغياب التام لتسريبات البيانات ، فإنهم يزدادون قوة في السوق. يتم تحقيق هذا التحسين باستخدام العديد من الأدوات ، أحدها هو غرفة بيانات الاندماج والاستحواذ. يمكنك في الواقع تعرف على المزيد حول غرفة البيانات لعمليات الاندماج والاستحواذ مع مقالاتنا.

أصبح هذا أكثر شيوعًا خلال فترة الإصابة بالفيروس التاجي عندما اضطر كل صاحب عمل إلى نقل موظفيهم إلى العمل عن بعد. كما اتضح ، فشلت تطبيقات المستهلك التي يشيع استخدامها من قبل الطلاب في المدارس ومؤسسات التعليم العالي ببساطة في توفير المستوى المناسب من الأمان والمتطلبات لمجموعة من الأدوات ، والتي سنتحدث عنها بعد قليل.

لماذا لا يمكنك استخدام حلول المستهلك المجانية

السبب الرئيسي لمشاركة ملفات المستهلك أو التخزين السحابي مثل في Google Drive أو MEGA غير مناسب هو الأمن. بغض النظر عن الطريقة التي تنظر إليها ، حتى عملاق عالمي مثل Google يمكنه فقط توفير الأمان الفردي لكل مستخدم فردي من خلال المصادقة الثنائية والإشعارات والتدابير الأمنية الأخرى لأنظمة المعلومات الحديثة. إذا كنا نتحدث عن تخزين ملفات الشركة ، فإن Google Drive ونظرائه يفتقرون حتى إلى الأدوات الأساسية مثل تعيين الأدوار ، وتسجيل إجراءات المستخدم الفردية ، والنسخ الاحتياطية ، والقدرة على العمل خارج الإنترنت العام.

من ناحية أخرى ، معظم غرف البيانات العمل خارج الإنترنت العام ، مما يجعل الحفاظ على بياناتك في مأمن من المتطفلين أكثر أمانًا. حتى إذا فقد موظفك كلمة المرور بغباء أو أعطاها لصديق ، فمن غير المرجح أن يحدث شيء مهم. يتم منع هذا ليس فقط من خلال المصادقة الثنائية ولكن أيضًا من خلال طبقة إضافية من الحماية في شكل تسجيل الدخول إلى شبكة شركة خاصة باستخدام تطبيقات مختلفة أو تطويرات مضمنة لكل مطور فردي.

بشكل عام ، قد تكون الاختلافات في نوع التشفير. يحدث فقط أنه حتى العمالقة مثل Google يستخدمون تشفير SSL المفتوح. إنه ليس سيئًا وقد ثبت أنه يعمل بشكل جيد للعملاء الفرديين لتشفير حركة المرور الواردة والصادرة. تستخدم أنظمة الشركات الحديثة أنظمة هجينة قريبة من التشفير من الدرجة العسكرية. لا يمكنك أبدًا فك تشفير مثل هذه الرسالة في حياتك على أي جهاز.

فهم غرفة البيانات بمعنى أوسع

لفهم ما هو ملف أفضل غرف البيانات، يجب أن تتخيل نظام تخزين ملفات حديثًا ومؤتمتًا يتميز بأمان متقدم. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها وصف هذا النوع من البرامج بإيجاز ، والذي أصبح اتجاهًا في عام 2022 بين جميع الشركات العالمية التي تستخدمه.

تستخدمه الشركات الصغيرة أو المتوسطة في الغالب كأداة مساعدة لا غنى عنها لعملية الاندماج والاستحواذ أو لاجتياز عمليات تدقيق مختلفة. بالمناسبة ، يبدأ معظمهم لاحقًا في استخدامه على أساس منتظم وينفذه في عمليات عملهم بسبب زيادة الراحة والأمان.

بشكل عام ، يعد سير العمل اللاورقي أحد أهم معايير الأعمال الحديثة ونموها. تعقد الأعمال الورقية سير العمل ويمكن أن تمتد من خمس دقائق إلى أيام. تشمل بعض أسباب إطالة الوقت ما يلي:

• غالبًا ما يتغيب الموظفون الرئيسيون بسبب الجداول المزدحمة ، ولا يمكن للشخص المسؤول ببساطة طرح المستند للتداول بسبب نقص التوقيعات والموافقات.
• يتم فقد الورق في مكان ما ولا يمكن العثور عليه بين العديد من المستندات المماثلة في خزانة الملفات أو غرفة البيانات المادية. يتعين على المرء أن يبحث عن النسخ الاحتياطية على سطح المكتب للكمبيوتر الشخصي الذي تم إنشاء المستند منه.
• تعرض الورق للتلف بشكل عرضي أو متعمد. ستندهش ، لكن معظم الشركات التقليدية لا تزال لا تقوم بعمل نسخ احتياطية إلكترونية ، وربما يكون هذا هو المستند الوحيد الذي تم التحقق منه باستخدام الأختام والتوقيعات.

كل هذا يعقد سير العمل حقًا ، لكن كل هذا يتم حله مزودي غرف البيانات. سنتحدث عن ميزاتها بمزيد من التفصيل بعد ذلك ، ولكن كل ما تحتاج لمعرفته حول الشيء الرئيسي هو وجود سير عمل غير ورقي.

في الواقع ، إنها مساحة عمل يمكن لموظفيك الاتصال بها دون التواجد فعليًا في المكتب. يمكنهم توقيع المستندات وفرزها وقراءتها وتحريرها وتنزيلها حسب الحاجة. حتى إذا كان الشخص المسؤول حاليًا في إجازة أو في رحلة عمل ، فلا يزال بإمكانه التوقيع إلكترونيًا على الوثائق الضرورية ومنح الإذن ببعض العمليات التي من المحتمل أن تغير المشروع إلى الأفضل.

الإيجابيات والسلبيات الرئيسية لامتلاك VDR

من بين الفوائد الملموسة ما يلي:

• تكاد صفقات الاندماج والاستحواذ وغيرها من معاملات الشركات أن تدار من تلقاء نفسها. لم تعد بحاجة إلى البحث في جميع المكاتب وخزائن الملفات بحثًا عن الأوراق. سيكون لديك بالفعل في مكان واحد آمن على الإنترنت يمكنك الوصول إليه من هاتف ذكي أو جهاز كمبيوتر.
• كل خطوة تقوم بها آمنة. تُستخدم إجراءات التشفير والأمان المتقدمة للقيام بذلك ، مما يجعل استخدام البرامج آمنًا بقدر الإمكان ، كما أن خرق البيانات لا مفر منه تقريبًا عند القيام به بجدية. لن يتمكن الموظف المخادع من سرقة بياناتك حتى لو حاول ذلك.
• سيكون فرز مستنداتك أسهل بكثير بالنسبة لشركة ثانية ستشارك في معاملات تجارية مثل عمليات الاندماج والاستحواذ. يؤدي عدم وجود قيود إقليمية وتنظيم المستند الذكي إلى الملاءمة.
• كل غرفة بيانات آمنة يتضمن مجموعة واسعة من الأدوات المفيدة لمساعدتك ليس فقط في العمل العادي ولكن أيضًا في المعاملات التجارية مثل عمليات الاندماج والاستحواذ.
• مستنداتك آمنة تمامًا من الكوارث الطبيعية. لا داعي للقلق بشأن الأعمال الورقية إذا كنت تقيم في منطقة تعرضت لزلزال أو حرب أو فيضان. لا يزال بإمكانك الوصول إليه حتى إذا قمت بنقل مكان عملك بالكامل إلى قارة مختلفة. يتم ذلك عبر العديد من الخوادم المنتشرة عالميًا والمتزامنة باستمرار مع بعضها البعض.

من بين العيوب ما يلي:

• مكلفة. الأسعار مهمة لمعظم رواد الأعمال ، لذلك ننصحك باستخدام هذا النوع من البرامج فقط إذا كان لديك الكثير من الأعمال الورقية المرفقة. على أي حال ، لا يزال لديك خيار شراء مجاني غرفة البيانات العناية الواجبة أو الاستفادة من نسخة تجريبية.

بعض أمثلة dataroom معقدة للغاية لاستخدامها بفعالية في الأسابيع القليلة الأولى. هذا يتطلب الممارسة والتدريب ، والتي يتم توفيرها من قبل المطورين. كن مستعدًا لأن تنشغل الحياة في غضون أسبوع أو أسبوعين.