Як створити підпис в Outlook 365 (настільний комп’ютер і онлайн)

Створення індивідуального підпису електронної пошти в Outlook 365 може надати вашій кореспонденції професійну перевагу, а також заощадити час завдяки автоматичному додаванню тієї самої інформації до кожного електронного листа. Ось зручний посібник, який допоможе вам створити та застосувати підпис у Outlook 365 (частина управління 365).

Крок 1. Отримайте доступ до Outlook 365

Для початку відкрийте програму Outlook 365 Windows. Якщо ви використовуєте веб-браузер, перейдіть на веб-сайт Outlook і ввійдіть, використовуючи дані свого облікового запису Microsoft 365.

Крок 2: перейдіть до налаштувань

Якщо ви користуєтеся настільною версією:

1. Натисніть опцію `Файл`, яку ви знайдете у верхньому лівому куті інтерфейсу Outlook.
2. У спадному меню виберіть «Параметри», потім «Пошта», а потім «Підписи».
   
   

Для користувачів Outlook онлайн:

1. Щоб отримати доступ до меню «Налаштування», клацніть значок у формі шестірні у верхньому правому куті.
2. У рядку пошуку у верхній частині меню налаштувань введіть «підпис електронної пошти» та виберіть відповідну опцію, яка з’явиться.

Крок 3: Ініціюйте новий підпис

У вікні електронного підпису:

1. Натисніть кнопку «Новий», щоб розпочати створення нового підпису.
2. Вас попросять дати ім’я новому підпису. Введіть потрібне ім’я та натисніть «OK».

Крок 4: Створіть свій підпис

1. У наданому полі введіть інформацію для свого підпису саме так, як ви хочете, щоб вона відображалася у ваших електронних листах. Це може включати ваше повне ім’я, посаду, контактний номер, адресу електронної пошти, веб-сайт або будь-які відповідні ідентифікатори соціальних мереж.
2. Використовуйте інструменти форматування над текстовим полем, щоб змінити шрифт, розмір, колір і вирівнювання тексту на свій смак.
3. Якщо ви бажаєте вставити гіперпосилання, виділіть текст, на який потрібно створити посилання, потім натисніть кнопку гіперпосилання (зображену як ланцюжок) на панелі інструментів, введіть свою URL-адресу, а потім натисніть «ОК».
4. Щоб вставити зображення, клацніть піктограму зображення, знайдіть зображення, яке потрібно включити, виберіть його та натисніть `Вставити`.

Крок 5: визначте свої параметри підпису

Після створення вашого підпису:

1. У розділі «Вибрати підпис за замовчуванням» ви маєте можливість пов’язати свій новий підпис з обліковим записом електронної пошти та вирішити, коли його слід автоматично додавати до ваших електронних листів.
2. Використовуйте спадне меню «Обліковий запис електронної пошти», щоб визначити, який обліковий запис використовуватиме цей підпис.
3. Скористайтеся спадним меню «Нові повідомлення», щоб вибрати підпис, який ви хочете використовувати для нових електронних листів.
4. Використовуйте спадне меню «Відповіді/пересилання», якщо ви хочете використовувати той самий підпис для цих типів повідомлень.

Крок 6: Збережіть свій підпис

Натисніть «ОК» або «Зберегти», щоб зберегти щойно створений підпис.

Відтепер щоразу, коли ви створюєте новий електронний лист або відповідаєте на наявний, ваш новий підпис автоматично доставлятиметься в кінці вашого повідомлення. Встановлення спеціального підпису електронної пошти в Outlook 365 не лише додає вашим електронним листам професійного вигляду, але й гарантує, що ваші одержувачі завжди матимуть вашу важливу контактну інформацію під рукою.