วิธีสร้างและปรับปรุงสารบัญใน Microsoft Word

"แทรกตารางตัวเลขคุณลักษณะ ” เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์เมื่อคุณมีเอกสารที่มีตัวเลขจำนวนมาก

สิ่งที่ทำคือสร้างรายการคำบรรยายภาพที่ปรากฏในเอกสาร และอัปเดตรายการด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว Microsoft 2010 และ 2013 ต่างก็มีคุณสมบัตินี้ทำงานโดยอัตโนมัติ และส่วนใหญ่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใช้ปุ่ม "คำบรรยายภาพ” เนื่องจาก Word จะเลือกป้ายกำกับตามลักษณะข้อความเฉพาะที่ใช้เพื่อสร้างตาราง

ที่เกี่ยวข้อง

วิธีอัปเดต iPhone iOS และ iPadOS โดยใช้ Finder & macOS Catalina

การทำเช่นนี้มีความเครียดน้อยกว่าการวาดและบำรุงรักษาตารางตัวเลขด้วยมือ ในโพสต์นี้ เราจะเน้นกระบวนการสร้างและอัปเดต ตารางตัวเลขใน Microsoft Word.

วิธีสร้างและปรับปรุงสารบัญใน Microsoft Word

คุณสามารถใช้ปุ่ม “แทรกคำบรรยาย” ตัวเลือกใน “อ้างอิงแท็บ ” เพื่อสร้างตารางรูป เพียงถือ “Ctrl” และคลิกที่รายการในตารางเพื่อข้ามไปยังรูปภาพ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มคำอธิบายรูปภาพได้ คุณใช้ตัวเลือกนี้เมื่อคุณมีป้ายชื่อรูปภาพเป็นส่วนหนึ่งของข้อความในเอกสารของคุณแล้ว

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกข้อความจากรูปภาพ เปิด "หน้าแรกแท็บ ” และเลือกสไตล์จากส่วนสไตล์ อาจเป็น “หัวเรื่องย่อย" หรือ "อ้างอิง” โดยพื้นฐานแล้วเป็นสิ่งที่ไม่ได้ใช้ที่ใดก็ได้ในเอกสาร

 

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตารางอยู่ จากนั้นคุณจะคลิกปุ่ม "ใส่สารบัญ” บนแท็บอ้างอิงเพื่อสร้างตาราง

คุณสามารถปรับการจัดรูปแบบของตาราง (รวมถึงว่าจะแสดงหมายเลขหน้าหรือเปลี่ยนลักษณะของตัวนำแท็บ) โดยใช้ลักษณะที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถทำได้โดยเลือกตัวเลือกจาก "รูปแบบ” เมนูแบบเลื่อนลง

หากคุณต้องการปรับแต่งสไตล์ เพียงปล่อยให้ตัวเลือกเป็น “จากเทมเพลต". คลิกที่ "แก้ไข” และบน “แก้ไข” อีกครั้งในหน้าต่างสไตล์เพื่อปรับแต่งสไตล์ของหน้าต่าง
คุณยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด หรือการตั้งค่าอื่นๆ ของตาราง แล้วกด “OK” สำหรับทั้ง “ปรับเปลี่ยนรูปแบบ"และ"หน้าต่างสไตล์"

หากคุณต้องการสร้างและอัปเดตตารางตามสไตล์ข้อความ แทนที่จะนำมาจาก "แทรกคำบรรยาย", คลิกที่ "ตัวเลือกเสริม (Option)", ตรวจสอบ "สไตล์” และเลือกสไตล์ที่ใช้สำหรับป้ายรูปของคุณ

เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิก “OK” เพื่อแทรกตาราง ในการอัปเดตตารางของคุณ สิ่งที่ต้องทำก็คือกด “F9” เพื่ออัปเดตตารางด้วยการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับป้ายกำกับรูปภาพ

เลือก“อัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น” หากคุณได้ย้ายตัวเลขระหว่างหน้าแล้ว เลือก "อัปเดตตารางทั้งหมด” หากคุณได้เปลี่ยนข้อความรูปภาพ หรือเพิ่มหรือลบตัวเลขแล้ว

การเพิ่มและอัปเดตสารบัญจะทำงานโดยอัตโนมัติสำหรับ Microsoft 2010 และ 2013 และด้วยการกดปุ่มเพียงครั้งเดียว คุณก็สามารถจัดเรียง จัดเรียง และอัปเดตสารบัญของคุณได้ แต่สำหรับ Microsoft Word รุ่นอื่นๆ คุณสามารถสร้างและอัปเดตสารบัญได้ โดยใช้ขั้นตอนข้างต้น