Jak stworzyć i zaktualizować tabelę figur w Microsoft Word

"Wstaw tabelę rycin” funkcja jest przydatna, gdy masz dokument, który zawiera wiele liczb.

To, co robi, to generowanie listy podpisów rysunków, które pojawiają się w dokumencie, a także aktualizowanie listy za pomocą jednego naciśnięcia klawisza; Zarówno Microsoft 2010, jak i 2013 mają tę funkcję, która działa automatycznie, a przez większość czasu nie trzeba nawet używać „Podpis”, ponieważ Word wybierze etykiety na podstawie unikalnego stylu tekstu użytego do utworzenia tabeli.

Związane z:

Jak zaktualizować iPhone'a iOS i iPada za pomocą Findera i macOS Catalina

Jest to o wiele mniej stresujące niż ręczne rysowanie i utrzymywanie tabeli liczb. W tym poście będziemy podkreślać proces tworzenia i aktualizacji a tabela liczb w Microsoft Word.

Jak tworzyć i aktualizować tabelę liczb w programie Microsoft Word

Możesz użyć „Dodaj podpis”W opcji„Numer Referencyjny”, aby utworzyć tabelę figur. Po prostu przytrzymaj „Ctrl” i kliknij element w tabeli, aby przejść do figury, możesz następnie dodać podpisy pod figurami. Użyj tej opcji, gdy masz już etykiety figur jako część tekstu dokumentu.

Wystarczy wybrać tekst z rysunku, otworzyć „Strona główna” i wybierz styl z sekcji Style; może być „Podtytuł"Lub"Cytuj”, w zasadzie coś, co nie jest używane nigdzie w dokumencie.

 

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić stół, a następnie kliknij „Wstaw tabelę z rysunkami” na karcie Odniesienie, aby utworzyć tabelę.

Możesz dostosować formatowanie tabeli (w tym wyświetlanie numerów stron lub zmianę stylu linii wiodącej tabulatora), używając wstępnie ustawionego stylu. Możesz to zrobić, wybierając opcję z „Formaty” menu rozwijane.

Jeśli chcesz dostosować style, pozostaw opcję „Z szablonu”. Kliknij "modyfikować” i dalej”modyfikować” ponownie w oknie stylu, aby dostosować styl okna.
Możesz także zmienić czcionkę, rozmiar lub inne ustawienia tabeli i nacisnąć „OK” dla obu „Zmień styl"I"Styl okna".

Jeśli chcesz utworzyć i zaktualizować tabelę na podstawie stylu tekstu, a nie tego, co zostało zaczerpnięte z „Dodaj podpis", Kliknij na "Option", sprawdzać "Styl” i wybierz styl używany do etykiet figur.

Gdy skończysz z tym wszystkim, kliknij „OK”, aby wstawić tabelę. Aby zaktualizować tabelę, wystarczy nacisnąć „F9”, aby zaktualizować tabelę o wszelkie zmiany wprowadzone w etykietach figur.

Wybierać "Aktualizuj tylko numery stron”, jeśli przeniosłeś już dane między stronami. Wybierać "Zaktualizuj całą tabelę”, jeśli już zmieniłeś teksty rycin lub dodałeś lub usunąłeś ryciny.

Dodawanie i aktualizowanie tabeli liczb odbywa się automatycznie w systemach Microsoft 2010 i 2013, a za pomocą jednego naciśnięcia klawisza można porządkować, sortować i aktualizować tabelę liczb, ale w przypadku innych wersji programu Microsoft Word można tworzyć i aktualizować tabele liczb za pomocą wyżej wymienionych kroków.