Hvordan lage og oppdatere figurtabell i Microsoft Word

Den "Sett inn tabell med figurer”-funksjonen er en som kommer godt med når du har et dokument som har mange figurer.

Det den gjør er å generere en liste over figurtekster som vises i et dokument, og også oppdatere listen med et enkelt tastetrykk; Microsoft 2010 og 2013 har begge denne funksjonen som fungerer automatisk, og mesteparten av tiden trenger du ikke engang å bruke "Bildetekst”-alternativet, ettersom Word ville plukke ut etiketter basert på den unike tekststilen som ble brukt, for å lage tabellen.

Relatert:

Slik oppdaterer du iPhone iOS og iPadOS ved hjelp av Finder og macOS Catalina

Det er langt mindre stressende å gjøre dette enn å tegne og vedlikeholde en figurtabell for hånd. I dette innlegget skal vi fremheve prosessen med å opprette og oppdatere en figurtabell i Microsoft Word.

Hvordan lage og oppdatere figurtabell i Microsoft Word

Du kan bruke "Sett inn bildetekst”Alternativet i“Referanse"-fanen for å lage en figurtabell. Bare hold "Ctrl” og klikk på elementet i tabellen for å hoppe til en figur, du kan deretter legge til figurtekster. Du bruker dette alternativet når du allerede har figuretiketter som en del av dokumentteksten.

Alt du trenger å gjøre er å velge teksten fra figuren, åpne "Hjemprodukt"-fanen, og velg en stil fra stiler-delen; kan være "Undertittel"Eller"Premie”, i utgangspunktet noe som ikke brukes noe sted i dokumentet.

 

Plasser markøren der du vil at tabellen skal være, så klikker du på "Sett inn tabell med figurer” på Referanse-fanen for å lage tabellen.

Du kan justere tabellens formatering (inkludert om du vil vise sidetall eller endre stilen til tabulatorlederen) ved å bruke den forhåndsinnstilte stilen. Du kan gjøre dette ved å velge et alternativ fra "Formater" nedtrekksmenyen.

Hvis du ønsker å tilpasse stilene, la bare valget stå på "Fra mal". Klikk på "endre" og på "endre” igjen i stilvinduet for å tilpasse stilen til vinduet.
Du kan også endre tabellens font, størrelse eller andre innstillinger og trykke "OK" for både "Endre stil"Og"Stil vinduer".

Hvis du ønsker å opprette og oppdatere tabellen basert på tekststilen, i stedet for det som ble hentet fra "Sett inn bildetekst", Klikk på "Alternativ", Sjekk "Stil” og velg stilen som brukes for figuretikettene dine.

Når du er ferdig med alt dette, klikker du på "OK" for å sette inn tabellen. For å oppdatere tabellen, er alt som trengs å trykke "F9" for å oppdatere tabellen med eventuelle endringer du har gjort på figuretikettene.

Plukke "Oppdater bare sidetall” hvis du allerede har flyttet figurer mellom sider. Plukke "Oppdater hele tabellen” hvis du allerede har endret figurtekstene, eller har lagt til eller fjernet figurer.

Å legge til og oppdatere en figurtabell kommer automatisk for Microsoft 2010 og 2013, og med bare et enkelt tastetrykk kan du ordne, sortere og oppdatere figurtabellen, men for andre versjoner av Microsoft Word kan figurtabellen opprettes og oppdateres ved å bruke de nevnte trinnene.