Outlook 365에서 서명을 만드는 방법(데스크톱 및 온라인)

Outlook 365에서 맞춤형 전자 메일 서명을 작성하면 각 전자 메일에 동일한 정보를 자동으로 추가하여 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 통신문에 전문성을 더할 수 있습니다. 다음은 Outlook 365에서 서명을 디자인하고 적용하는 데 도움이 되는 편리한 가이드입니다( 사무실 365).

1단계: Outlook 365에 액세스

시작하려면 다음에서 Outlook 365 애플리케이션을 엽니다. Windows. 웹 브라우저를 사용하는 경우 Outlook 웹 사이트로 이동하여 Microsoft 365 계정 정보를 사용하여 로그인합니다.

2단계: 설정으로 이동

데스크톱 버전을 사용 중인 경우:

1. Outlook 인터페이스의 왼쪽 상단에 있는 '파일' 옵션을 클릭합니다.
2. 드롭다운 메뉴에서 '옵션', '메일', '서명'을 차례로 선택합니다.
   
   

Outlook 온라인 사용자의 경우:

1. '설정' 메뉴에 액세스하려면 오른쪽 상단에 있는 기어 모양의 아이콘을 클릭하세요.
2. 설정 메뉴 상단의 검색 표시줄에 "이메일 서명"을 입력하고 표시되는 해당 옵션을 선택합니다.

3단계: 새 서명 시작

이메일 서명 창 내부:

1. 새 서명 생성을 시작하려면 '새로 만들기' 버튼을 클릭하십시오.
2. 새 서명에 이름을 지정하라는 메시지가 표시됩니다. 원하는 이름을 입력하고 '확인'을 클릭합니다.

4단계: 서명 디자인

1. 제공된 공간에 이메일에 표시하려는 서명 정보를 정확하게 입력하십시오. 여기에는 성명, 직책, 연락처, 이메일 주소, 웹사이트 또는 관련 소셜 미디어 핸들이 포함될 수 있습니다.
2. 텍스트 상자 위에 있는 서식 도구를 사용하여 텍스트의 글꼴, 크기, 색상 및 정렬을 원하는 대로 수정합니다.
3. 하이퍼링크를 삽입하려면 링크하려는 텍스트를 강조 표시한 다음 도구 모음에서 하이퍼링크 버튼(체인 링크로 표시됨)을 클릭하고 URL을 입력한 다음 '확인'을 클릭합니다.
4. 이미지를 삽입하려면 이미지 아이콘을 클릭하고 포함할 이미지를 찾아 선택한 다음 '삽입'을 클릭합니다.

5단계: 서명 기본 설정 결정

서명이 생성되면:

1. '기본 서명 선택'에서 새 서명을 이메일 계정에 연결하고 이메일에 자동으로 추가할 시기를 결정할 수 있습니다.
2. '이메일 계정' 드롭다운 메뉴를 사용하여 이 서명을 사용할 계정을 식별합니다.
3. '새 메시지' 드롭다운 메뉴를 사용하여 새 이메일에 사용할 서명을 선택하세요.
4. 이러한 유형의 메시지에도 동일한 서명을 사용하려면 '답장/전달' 드롭다운 메뉴를 사용하세요.

6단계: 서명 저장

새로 만든 서명을 유지하려면 '확인' 또는 '저장'을 클릭하세요.

이제부터는 새 이메일을 작성하거나 기존 이메일에 응답할 때마다 새 서명이 메시지 끝에 자동으로 삽입됩니다. Outlook 365에서 사용자 지정 전자 메일 서명을 설정하면 전자 메일에 전문적인 분위기를 더할 뿐만 아니라 받는 사람이 항상 중요한 연락처 정보를 간편하게 확인할 수 있습니다.