M&A 거래를 위한 데이터룸: 주요 장점 및 단점

이 시점에서 가상 데이터 룸 실제로 대부분의 현대 기업을 이겼습니다. 이 소프트웨어가 원래 Microsoft 또는 Google과 같은 고급 회사에서만 사용되었다는 것은 비밀이 아닙니다. 워크플로우 최적화가 증가하고 데이터 유출이 완전히 없기 때문에 시장에서 점점 더 강해지고 있습니다. 이 최적화는 수많은 도구를 사용하여 달성되며 그 중 하나는 M&A 자료실. 당신은 실제로 할 수 있습니다 M&A용 데이터룸에 대해 자세히 알아보기 우리 기사와 함께.

이것은 모든 고용주가 직원을 원격 작업으로 이동하도록 강요받은 코로나 바이러스 감염 기간 동안 가장 인기를 얻었습니다. 결과적으로 학교 및 고등 교육 기관의 학생이 일반적으로 사용하는 소비자 응용 프로그램은 적절한 수준의 보안 및 다양한 도구에 대한 요구 사항을 제공하지 못했습니다. 이에 대해서는 나중에 설명하겠습니다.

무료 소비자 솔루션을 사용할 수 없는 이유

소비자 파일 공유 또는 클라우드 스토리지가 Google 드라이브 또는 MEGA는 보안에 적합하지 않습니다. 어떻게 보면 Google과 같은 글로벌 거대 기업도 최신 정보 시스템의 이중 인증, 알림 및 기타 보안 조치를 통해서만 개별 사용자에게 개별 보안을 제공할 수 있습니다. 회사 파일 저장소에 대해 이야기하는 경우 Google 드라이브와 그에 상응하는 기능에는 역할 할당, 개별 사용자 작업 로깅, 백업 및 공용 인터넷 외부에서 작업할 수 있는 기능과 같은 기본 도구가 없습니다.

한편, 대부분의 데이터 룸 공용 인터넷 외부에서 작업하므로 침입자로부터 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 직원이 어리석게도 암호를 잃어버리거나 친구에게 알려 주더라도 심각한 일이 발생하지 않을 것입니다. 이는 XNUMX단계 인증뿐만 아니라 다양한 애플리케이션 또는 개별 개발자의 임베디드 개발을 사용하여 사설 기업 네트워크에 로그인하는 형태의 추가 보호 계층으로 방지됩니다.

일반적으로 차이점은 암호화 유형에 있을 수도 있습니다. Google과 같은 대기업도 개방형 SSL 암호화를 사용합니다. 그것은 나쁘지 않으며 개별 클라이언트가 수신 및 발신 트래픽을 모두 암호화하는 데 잘 작동하는 것으로 나타났습니다. 최신 기업 시스템은 군사용 암호화에 가까운 하이브리드를 사용합니다. 당신은 어떤 장치에서도 당신의 삶에서 그러한 메시지를 해독할 수 없습니다.

더 넓은 의미의 데이터룸 이해

마지막으로 무엇을 이해하려면 최고의 데이터룸은, 고급 보안 기능을 갖춘 최신의 자동화된 파일 스토리지 시스템을 상상해야 합니다. 2022년 현재 이를 사용하는 모든 글로벌 기업들 사이에서 트렌드가 된 이런 종류의 소프트웨어를 대략적으로 설명하자면 이렇다.

중소기업은 주로 M&A 과정에 없어서는 안 될 보조 수단으로 사용하거나 각종 감사를 통과하기 위해 사용합니다. 그건 그렇고, 그들 대부분은 나중에 정기적으로 사용하기 시작하고 편안함과 보안이 향상되어 작업 프로세스에 구현합니다.

일반적으로 종이 없는 작업 흐름은 현대 비즈니스와 그 성장을 위한 가장 중요한 기준 중 하나입니다. 서류 작업은 워크플로우를 복잡하게 만들고 XNUMX분 케이스를 며칠로 늘릴 수 있습니다. 시간이 늘어나는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.

• 바쁜 일정으로 인해 핵심 인력이 결근하는 경우가 많으며, 담당자는 서명 및 승인이 부족하여 문서를 배포할 수 없습니다.
• 종이는 어딘가에서 유실되어 파일 캐비넷이나 물리적 자료실에 있는 많은 유사한 문서들 사이에서 찾을 수 없습니다. 문서가 생성된 개인용 컴퓨터의 데스크탑에서 백업을 검색해야 합니다.
• 용지가 실수로 또는 의도적으로 손상되었습니다. 놀라시겠지만 대부분의 전통적인 회사는 여전히 전자 백업을 수행하지 않으며 이것은 아마도 인장과 서명으로 확인되는 유일한 문서일 것입니다.

이 모든 것이 작업 흐름을 정말 복잡하게 만들지만 이 모든 것은 다음과 같이 해결됩니다. 데이터룸 제공자. 다음 기능에 대해 더 자세히 이야기하겠지만 중요한 것은 페이퍼리스 워크플로우가 있다는 것입니다.

실제로 직원들이 실제로 사무실에 있지 않고도 연결할 수 있는 작업 공간입니다. 문서에 서명하고, 정렬하고, 읽고, 편집하고, 필요에 따라 다운로드할 수 있습니다. 담당자가 현재 휴가 중이거나 출장 중인 경우에도 필요한 문서에 전자 서명을 할 수 있고 잠재적으로 프로젝트를 개선할 수 있는 특정 작업에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.

VDR 소유의 주요 장단점

실질적인 이점은 다음과 같습니다.

• M&A 거래 및 기타 기업 거래는 거의 저절로 진행됩니다. 더 이상 서류를 찾기 위해 모든 사무실과 파일 캐비넷을 뒤질 필요가 없습니다. 실제로 스마트폰이나 컴퓨터에서 액세스할 수 있는 인터넷의 안전한 한 곳에 보관할 수 있습니다.
• 모든 움직임은 안전합니다. 이를 위해 고급 암호화 및 보안 조치를 사용하여 소프트웨어를 가능한 한 안전하게 사용하고 부지런히 수행하면 데이터 유출을 거의 피할 수 없습니다. 부정직한 직원은 시도하더라도 데이터를 훔칠 수 없습니다.
• M&A와 같은 상업 거래에 참여할 두 번째 회사의 경우 문서를 분류하는 것이 훨씬 쉬울 것입니다. 영토 제한이 없고 기민한 문서 구성이 편리함을 가져옵니다.
• 모든 안전한 자료실 에는 일반적인 작업뿐만 아니라 M&A와 같은 상업적 거래를 지원하는 다양한 유용한 도구가 포함되어 있습니다.
• 귀하의 문서는 자연 재해로부터 완전히 안전합니다. 지진, 전쟁 또는 홍수가 발생한 지역에 거주하는 경우 서류 작업에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 직장을 완전히 다른 대륙으로 옮기더라도 액세스할 수 있습니다. 이는 전 세계적으로 분산되어 있고 지속적으로 서로 동기화되는 다수의 서버를 통해 이루어집니다.

단점은 다음과 같습니다.

• 값비싼. 가격은 대부분의 기업가에게 매우 중요하므로 첨부 파일이 많은 경우에만 이 유형의 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 어쨌든 무료로 구매할 수 있는 옵션이 있습니다. 데이터 룸 실사 또는 평가판을 이용하십시오.

일부 데이터룸 예시 처음 몇 주 동안 효과적으로 사용하기에는 너무 복잡합니다. 이를 위해서는 개발자가 제공하는 연습과 교육이 필요합니다. XNUMX~XNUMX주 안에 삶이 바빠질 수 있도록 준비하십시오.