Come creare e aggiornare la tabella delle figure in Microsoft Word

Il "Inserisci la tabella delle figure” è una funzionalità utile quando si dispone di un documento con molte cifre.

Quello che fa è generare un elenco di didascalie delle figure che appaiono in un documento e anche aggiornare l'elenco con una sola pressione di un tasto; Microsoft 2010 e 2013 hanno entrambi questa funzionalità che funziona automaticamente e, nella maggior parte dei casi, non è nemmeno necessario utilizzare il "Didascalia” opzione, poiché Word sceglierebbe le etichette in base allo stile di testo univoco utilizzato per creare la tabella.

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È molto meno stressante fare questo che disegnare e mantenere una tabella di figure a mano. In questo post, evidenzieremo il processo di creazione e aggiornamento a tabella delle figure in Microsoft Word.

Come creare e aggiornare la tabella delle figure in Microsoft Word

Puoi usare il "Inserisci didascalia"Nell'opzione"Riferimento” per creare una tabella di figure. Tieni premuto il "Ctrl” e fare clic sull'elemento nella tabella per passare a una figura, quindi è possibile aggiungere didascalie delle figure. Utilizzare questa opzione quando si dispone già di etichette di figure come parte del testo del documento.

Tutto quello che devi fare è selezionare il testo dalla figura, aprire il "Casa” e scegli uno stile dalla sezione Stili; potrebbe essere il "Sottotitolo" o "Quote”, in pratica qualcosa che non viene utilizzato da nessuna parte nel documento.

 

Posiziona il cursore dove vuoi che sia la tabella, quindi farai clic su "Inserisci la tabella delle figure” nella scheda Riferimento per creare la tabella.

Puoi modificare la formattazione della tabella (incluso se mostrare i numeri di pagina o modificare lo stile dell'intestazione di tabulazione) utilizzando lo stile preimpostato. Puoi farlo selezionando un'opzione da "formati" menu a discesa.

Se desideri personalizzare gli stili, lascia l'opzione su "Da modello”. Clicca su "modificare” e su “modificare” di nuovo nella finestra di stile per personalizzare lo stile della finestra.
Puoi anche modificare il carattere, la dimensione o altre impostazioni della tabella e premere "OK” sia per il “Modifica stile" e "Stile finestre".

Se desideri creare e aggiornare la tabella in base allo stile del testo, piuttosto che a quello che è stato preso dal “Inserisci didascalia", clicca sul "Opzione", controllo "Style” e seleziona lo stile utilizzato per le etichette delle tue figure.

Una volta fatto tutto ciò, fai clic su "OK” per inserire la tabella. Per aggiornare la tabella, è sufficiente premere "F9" per aggiornare la tabella con le modifiche apportate alle etichette delle figure.

Scegli "Aggiorna solo i numeri di pagina” se hai già spostato le figure tra le pagine. Scegliere "Aggiorna l'intera tabella” se hai già modificato i testi delle figure o hai aggiunto o rimosso figure.

L'aggiunta e l'aggiornamento di una tabella delle figure viene fornita automaticamente per Microsoft 2010 e 2013 e con un solo tasto è possibile organizzare, ordinare e aggiornare la tabella delle figure, ma per altre versioni di Microsoft Word, è possibile creare e aggiornare la tabella delle figure utilizzando i passaggi sopra indicati.