Comment créer et mettre à jour le tableau des figures dans Microsoft Word

Le "Insérer le tableau des figures” La fonctionnalité est utile lorsque vous avez un document qui contient beaucoup de chiffres.

Ce qu'il fait est de générer une liste de légendes de figures qui apparaissent dans un document, et également de mettre à jour la liste avec une simple pression sur une touche ; Microsoft 2010 et 2013 ont tous deux cette fonctionnalité qui fonctionne automatiquement, et la plupart du temps, vous n'avez même pas besoin d'utiliser le "Légende", car Word sélectionne les étiquettes en fonction du style de texte unique utilisé pour créer le tableau.

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Il est beaucoup moins stressant de faire cela que de dessiner et de maintenir un tableau de chiffres à la main. Dans cet article, nous mettrons en évidence le processus de création et de mise à jour d'un table des chiffres dans Microsoft Word.

Comment créer et mettre à jour un tableau des figures dans Microsoft Word

Vous pouvez utiliser le "Insérez la légende"Dans l'option"Référence” onglet pour créer un tableau de la figure. Maintenez simplement le "Ctrl" et cliquez sur l'élément dans le tableau pour accéder à une figure, vous pouvez ensuite ajouter des légendes de figure. Vous utilisez cette option lorsque vous avez déjà des étiquettes de figure dans le texte de votre document.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le texte de la figure, ouvrez le "Accueil", et choisissez un style dans la section Styles ; pourrait être le "Sous-titreouParamètres généreaux”, essentiellement quelque chose qui n'est utilisé nulle part dans le document.

 

Placez le curseur là où vous voulez que le tableau soit, puis vous cliquerez sur le "Insérer le tableau des figures” dans l'onglet Référence pour créer la table.

Vous pouvez ajuster la mise en forme du tableau (y compris s'il faut afficher les numéros de page ou modifier le style de l'en-tête de tabulation) en utilisant le style prédéfini. Vous pouvez le faire en choisissant une option dans le "Formats" menu déroulant.

Si vous souhaitez personnaliser les styles, laissez simplement l'option "À partir du modèle” Cliquer sur "modifier" et sur "modifier” à nouveau dans la fenêtre de style pour personnaliser le style de la fenêtre.
Vous pouvez également modifier la police, la taille ou d'autres paramètres du tableau et appuyer sur "OK" pour les deux "Modifier le style" et "Fenêtres de style ».

Si vous souhaitez créer et mettre à jour le tableau en fonction du style de texte, plutôt que de ce qui a été extrait du "Insérez la légende", clique sur le "Option", Chèque "Style” et sélectionnez le style utilisé pour les étiquettes de vos figures.

Une fois fait avec tout cela, cliquez sur "OK” pour insérer le tableau. Pour mettre à jour votre tableau, il vous suffit d'appuyer sur "F9" pour mettre à jour le tableau avec toutes les modifications que vous avez apportées aux étiquettes des figures.

Choisissez "Mettre à jour les numéros de page uniquement” si vous avez déjà déplacé des chiffres entre les pages. Prendre "Mettre à jour toute la table” si vous avez déjà modifié les textes des figures, ou si vous avez ajouté ou supprimé des figures.

L'ajout et la mise à jour d'un tableau des figures sont automatiques pour Microsoft 2010 et 2013, et avec une seule pression de touche, vous pouvez organiser, trier et mettre à jour votre tableau des figures, mais pour les autres versions de Microsoft Word, le tableau des figures peut être créé et mis à jour en utilisant les étapes susmentionnées.