PDF-asema: PDF-tiedoston tulostaminen Google Drivessa iOS-käyttäjille?

Google Drive on erinomainen verkkotallennusratkaisu. Käyttäjät voivat luoda tiedostoja vain muutamassa sekunnissa, ja se on loistavaa varmistaaksesi, että varmuuskopiot ovat aina saatavilla. Et todennäköisesti edes tiedä, että tämä vaihtoehto on käytettävissä, jos käytät Apple-laitetta ja Google Drivea. Jos olet kiinnostunut säästämään aikaa ja vaivaa tiedostojesi hallinnassa, Google Driven käyttäminen PDF-tiedostojen luojana on loistava idea. Tällä menetelmällä voit luoda tulostettavia PDF-tiedostoja iPhonesta, jotta voit siirtää ne helposti tietokoneellesi säilytystä varten. Tämä PDF-asema opas näyttää, kuinka voit tulostaa PDF-tiedoston iOS-laitteellasi Google Driven avulla. 

Mikä on PDF?

PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format. Tällä tavalla voit luoda digitaalisen tiedoston minkä tahansa tyyppisestä asiakirjasta. Voit sitten tulostaa sen, tallentaa sen tietokoneellesi tai jopa lähettää sen jollekin toiselle. PDF-tiedostoja voidaan käyttää moniin asioihin, kuten asiakirjojen jakamiseen muiden ihmisten kanssa tai niiden käyttämiseen pysyvänä tietueena. PDF-tiedostolla voi tehdä monia asioita. Voit avata sen missä tahansa PDF-tiedostoja tukevassa ohjelmassa, kuten Google Docsissa tai Microsoft Wordissa. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää sitä pysyvänä tallenteena tärkeistä tiedoista, joita et halua menettää.

Rekisteröidy Google Driveen

Google Drive on Dropboxin ja iCloudin kaltainen pilvitallennuspalvelu. Ensin sinun on kirjauduttava Google-tiliin. Jos sinulla on jo Google-tili, voit ohittaa tämän vaiheen. Jos sinulla ei vielä ole Google-tiliä, sinun on rekisteröitävä sellainen, jotta voit seurata tätä ilmaista PDF-opetusohjelmaa PDF Drivesta. Rekisteröidy Driveen siirtymällä ensin Google Drive -sivustolle tietokoneellasi ja valitsemalla sitten vaihtoehto ladata Google Drive tietokoneellesi. Etsi seuraavaksi Google Drive -kuvake tietokoneeltasi, kirjaudu sisään tilillesi ja lataa ohjelma noudattamalla näytön ohjeita. Voit myös ladata Chrome-selainlaajennuksen kirjautuaksesi automaattisesti Drive-tilillesi.

Määritä tulostin

Seuraava asia, joka sinun on tehtävä, on määrittää tulostimesi. Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan Asetukset ja valitsemalla iPhonen Bluetooth. Jos et näe Bluetoothia tässä, Bluetooth ei todennäköisesti ole käytössä puhelimessasi. Jos et näe Bluetoothia tässä, ota se käyttöön nyt. Kun Bluetooth on otettu käyttöön, etsi tulostimesi luettelosta. Jos et ole varma, onko tulostimesi luettelossa, voit tarkistaa tulostimesi valmistajalta, että tulostimesi on yhteensopiva. Jos sinulla ei ole tulostinta, voit myös yrittää ottaa AirPrint käyttöön ja varmistaa, että tulostimesi on samassa Wi-Fi-verkossa kuin iPhone. Kun olet löytänyt tulostimesi, napauta sitä kerran, jotta tulostinkuvake muuttuu siniseksi. Kun olet napauttanut tulostinta, siirry näkyviin tulevaan valikkoon ja valitse Asetukset.

Lisää tiedostoja Google-dokumentteihin

Seuraava vaihe on tiedostojen lisääminen Google Driveen. Driven avulla voit helposti ja nopeasti tallentaa tiedostoja miltä tahansa verkkosivustolta ja käyttää niitä melkein mistä tahansa laitteesta, myös iPhonesta. Aloita avaamalla Google Drive -sovellus, kirjautumalla sisään tiliisi ja etsimällä sitten verkkosivusto, jolta haluat tallentaa tiedoston. Löydät tämän napauttamalla kolmea vaakasuuntaista pistettä oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla verkkosivuston, jolta haluat tallentaa tiedoston. Jos et ole varma, mistä löydät verkkosivuston, jolta haluat tallentaa tiedoston, käytä verkkosivustoa, jolla luet tätä opetusohjelmaa. Kun olet löytänyt verkkosivuston, jolta haluat tallentaa tiedoston, napauta tiedostoa ja valitse tiedosto, jonka haluat tallentaa. Näet nyt latausilmaisimen, kun tiedostosi on tallennettu tilillesi Drivessa. Kun tiedostosi on tallennettu, napauta sinistä painiketta, joka tulee näkyviin näytölle muistutuksena palata Driveen tarkastelemaan ja hallitsemaan tiedostojasi.

Voit myös valita toisen menetelmän. Tee tämä seuraavasti: avaa Gmail-käyttöliittymä ja etsi "Google Docs". Tämä tuo esiin Google Drive -käyttöliittymän, jossa näet kaikki tiedostosi. Etsi se, jonka haluat lisätä, napauta sitä ja avaa se "Docs"-sovelluksessa painamalla "Paperclip". Kun se avautuu, näet yläreunassa luettelon paperiliitinvaihtoehdoista. Napauta alanuolta "Tulosta"-vaihtoehdon vieressä laajentaaksesi asetuksia ja valitse "PDF".

Tulosta tiedosto ja olet valmis!

Kun tulostin on asennettu ja tiedostosi on Google Drivessa, siirry iOS-laitteesi Google Drive -sovelluksen Tulosta-asetuksiin ja valitse PDF-vaihtoehto. Valitse tulostimesi ja valitse sitten paperin koko ja asettelu. Kun olet valinnut tulostusasetukset, valitse "Tulosta" -painike. Näet lähtölaskennan, kunnes tulostustyösi alkaa, sitten tulostustyösi alkaa ja voit katsella sitä puhelimellasi, kun se tulostuu. Kun se on valmis, poista paperi ja olet valmis! Nyt kun osaat luoda PDF-tiedoston Drivessa, voit rekisteröidä ilmaisen tilin ja kokeilla sitä. Google Drive sopii erinomaisesti jakamiseen ja yhteistyöhön muiden kanssa, sillä voit helposti jakaa tiedostoja ja käyttää niitä lähes miltä tahansa laitteelta.

Yhteenveto

Google Drive on loistava sovellus tiimeille, mutta jos olet iOS-käyttäjä ja tykkäät luoda PDF-tiedostoja helposti, tämä ominaisuus on ehkä jäänyt paitsi. Tämä PDF Driven opetusohjelma näyttää, kuinka voit tulostaa PDF-tiedoston Google Drivessa iOS-laitteellasi. Ja jos tällaiset opetusohjelmat ovat kiinnittäneet huomiosi, voit tarkistaa lisää sivustolta. Älä huoli, ne ovat kaikki ladattavissa ilmaiseksi. Siirry siis suoraan PDF Driveen nyt!