Cómo crear y actualizar tablas de figuras en Microsoft Word

Los "Insertar tabla de figurasLa función ” es útil cuando tiene un documento que tiene muchas cifras.

Lo que hace es generar una lista de pie de figura que aparecen en un documento, y además actualizar la lista con una sola pulsación de tecla; Microsoft 2010 y 2013 tienen esta característica que funciona automáticamente y, la mayoría de las veces, ni siquiera tiene que usar el "Subtítulo”, ya que Word seleccionaría etiquetas en función del estilo de texto único utilizado para crear la tabla.

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Es mucho menos estresante hacer esto que dibujar y mantener una tabla de cifras a mano. En esta publicación, destacaremos el proceso de creación y actualización de un tabla de figuras en Microsoft Word.

Cómo crear y actualizar una tabla de cifras en Microsoft Word

Puede utilizar la herramienta del IRS "Insertar título"En la opción"Referencia” para crear una tabla de figuras. Solo mantén presionado el “Ctrl” y haga clic en el elemento de la tabla para saltar a una figura, luego puede agregar títulos de figura. Utilice esta opción cuando ya tenga etiquetas de figuras como parte del texto de su documento.

Todo lo que necesita hacer es seleccionar el texto de la figura, abrir el "Inicio” y elija un estilo de la sección Estilos; podría ser el "Subtítulo"O"Cotización”, básicamente algo que no se usa en ninguna parte del documento.

 

Coloque el cursor donde desee que esté la tabla y, a continuación, haga clic en el botón "Insertar Tabla de Figuras” en la pestaña Referencia para crear la tabla.

Puede ajustar el formato de la tabla (incluso si desea mostrar los números de página o modificar el estilo del encabezado de la pestaña) utilizando el estilo preestablecido. Puede hacer esto eligiendo una opción del menú “Formatos" Menú desplegable.

Si desea personalizar los estilos, simplemente deje la opción en “De la plantilla”. Haga clic en "modificar" y en "modificar” de nuevo en la ventana de estilo para personalizar el estilo de la ventana.
También puede cambiar la fuente, el tamaño u otras configuraciones de la tabla y presionar "OK” tanto para el “Modificar estilo y Ventanas de estilo.

Si desea crear y actualizar la tabla según el estilo del texto, en lugar de lo que se tomó de la "Insertar título", clickea en el "Optión", cheque "Estilo” y seleccione el estilo utilizado para las etiquetas de sus figuras.

Una vez que haya terminado con todo eso, haga clic en "OK” para insertar la tabla. Para actualizar su tabla, todo lo que necesita es presionar "F9" para actualizar la tabla con cualquier cambio que haya realizado en las etiquetas de las figuras.

Elija "Actualizar números de página solamente” si ya ha movido figuras entre páginas. Elegir "Actualizar toda la tabla” si ya ha cambiado los textos de las figuras, o ha agregado o eliminado figuras.

La adición y actualización de una tabla de figuras es automática para Microsoft 2010 y 2013, y con solo presionar una tecla, puede organizar, ordenar y actualizar su tabla de figuras, pero para otras versiones de Microsoft Word, la tabla de figuras se puede crear y actualizar. utilizando los pasos antes mencionados.