So erstellen und aktualisieren Sie eine Abbildungstabelle in Microsoft Word

Das "Abbildungsverzeichnis einfügen” Funktion ist praktisch, wenn Sie ein Dokument mit vielen Abbildungen haben.

Was es tut, ist eine Liste von Abbildungsunterschriften zu generieren, die in einem Dokument erscheinen, und auch die Liste mit einem einzigen Tastendruck zu aktualisieren; Bei Microsoft 2010 und 2013 funktioniert diese Funktion automatisch, und meistens müssen Sie nicht einmal das „Bildunterschrift“, da Word Beschriftungen basierend auf dem verwendeten eindeutigen Textstil auswählt, um die Tabelle zu erstellen.

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Das ist weitaus stressfreier, als ein Zahlenverzeichnis von Hand zu zeichnen und zu pflegen. In diesem Beitrag werden wir den Prozess der Erstellung und Aktualisierung von a hervorheben Abbildungsverzeichnis in Microsoft Word.

So erstellen und aktualisieren Sie ein Abbildungsverzeichnis in Microsoft Word

Du kannst den ... benutzen "Beschriftung einfügenOption in der OptionReferenz“, um ein Abbildungsverzeichnis zu erstellen. Halten Sie einfach die „Ctrl“ und klicken Sie auf das Element in der Tabelle, um zu einer Abbildung zu springen, Sie können dann Abbildungsbeschriftungen hinzufügen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits Abbildungsbeschriftungen als Teil Ihres Dokumenttexts haben.

Alles, was Sie tun müssen, ist, den Text aus der Abbildung auszuwählen, das „Startseite” Registerkarte und wählen Sie einen Stil aus dem Abschnitt Stile aus; könnte das „Untertitel" oder "Zitat“, im Grunde etwas, das nirgendwo im Dokument verwendet wird.

 

Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich die Tabelle befinden soll, und klicken Sie dann auf „Abbildungsverzeichnis einfügen” auf der Registerkarte „Referenz“, um die Tabelle zu erstellen.

Sie können die Formatierung der Tabelle anpassen (z. B. ob Seitenzahlen angezeigt oder der Stil des Tab-Führers geändert werden sollen), indem Sie den voreingestellten Stil verwenden. Sie können dies tun, indem Sie eine Option aus dem „Formate" Dropdown-Menü.

Wenn Sie die Stile anpassen möchten, lassen Sie die Option einfach auf „Von Vorlage“. Klicke auf "Ändern“ und auf “Ändern” erneut im Stilfenster, um den Stil des Fensters anzupassen.
Sie können auch die Schriftart, Größe oder andere Einstellungen der Tabelle ändern und auf „OK“ sowohl für die „Stil ändern" und "Fenster gestalten".

Wenn Sie die Tabelle basierend auf dem Textstil erstellen und aktualisieren möchten und nicht auf dem, was aus dem „Beschriftung einfügen", Klick auf das "Option", überprüfen "Design“ und wählen Sie den Stil aus, der für Ihre Abbildungsbeschriftungen verwendet wird.

Wenn Sie mit all dem fertig sind, klicken Sie auf „OK” um die Tabelle einzufügen. Um Ihre Tabelle zu aktualisieren, müssen Sie lediglich „F9“ drücken, um die Tabelle mit allen Änderungen zu aktualisieren, die Sie an den Abbildungsbeschriftungen vorgenommen haben.

Wählen Sie “Nur Seitenzahlen aktualisieren” wenn Sie bereits Abbildungen zwischen Seiten verschoben haben. Wählen "Gesamte Tabelle aktualisieren” wenn Sie bereits die Abbildungstexte geändert, Abbildungen hinzugefügt oder entfernt haben.

Das Hinzufügen und Aktualisieren eines Abbildungsverzeichnisses erfolgt automatisch für Microsoft 2010 und 2013, und mit nur einem einzigen Tastendruck können Sie Ihr Abbildungsverzeichnis anordnen, sortieren und aktualisieren, aber für andere Versionen von Microsoft Word können Abbildungsverzeichnisse erstellt und aktualisiert werden unter Verwendung der oben genannten Schritte.