Sådan oprettes og opdateres figurtabel i Microsoft Word

Den "Indsæt tabel med figurer” funktion er en, der er praktisk, når du har et dokument, der har mange figurer.

Hvad det gør, er at generere en liste med billedtekster, der vises i et dokument, og også opdatere listen med et enkelt tastetryk; Microsoft 2010 og 2013 har begge denne funktion til at fungere automatisk, og det meste af tiden behøver du ikke engang bruge "Caption” mulighed, da Word ville udvælge etiketter baseret på den unikke tekststil, der blev brugt, for at oprette tabellen.

Relateret:

Sådan opdaterer du iPhone iOS og iPadOS ved hjælp af Finder og macOS Catalina

Det er langt mindre stressende at gøre dette end at tegne og vedligeholde en tabel med figurer i hånden. I dette indlæg vil vi fremhæve processen med at oprette og opdatere en tabel med figurer i Microsoft Word.

Sådan opretter og opdaterer du figurtabel i Microsoft Word

Du kan bruge "Indsæt billedtekst”Indstillingen i“Henvisning”-fanen for at oprette en figurtabel. Bare hold "Ctrl” og klik på punktet i tabellen for at hoppe til en figur, du kan derefter tilføje figurtekster. Du bruger denne mulighed, når du allerede har figuretiketter som en del af din dokumenttekst.

Alt du skal gøre er at vælge teksten fra figuren, åbne "Home" fanen, og vælg en stil fra sektionen Stilarter; kunne være "Subtitle"Eller"Gevinst”, dybest set noget, der ikke bruges nogen steder i dokumentet.

 

Placer markøren der, hvor du vil have tabellen, så skal du klikke på "Indsæt tabel med figurer” på fanen Reference for at oprette tabellen.

Du kan justere tabellens formatering (inklusive om du vil vise sidetal eller ændre stilen på fanebladet) ved at bruge den forudindstillede stil. Du kan gøre dette ved at vælge en mulighed fra "Formater" Drop down menu.

Hvis du ønsker at tilpasse stilarterne, skal du bare lade muligheden være "Fra skabelon”. Klik på "Ændre" og på "Ændre” igen i stilvinduet for at tilpasse vinduets stil.
Du kan også ændre tabellens skrifttype, størrelse eller andre indstillinger og trykke på “OK" for både "Rediger stil"Og"Stil vinduer".

Hvis du ønsker at oprette og opdatere tabellen baseret på tekststilen, snarere end hvad der blev taget fra "Indsæt billedtekst", klik på "Option", kontrollere "stil” og vælg den stil, der skal bruges til dine figuretiketter.

Når du er færdig med alt det, skal du klikke på "OK” for at indsætte tabellen. For at opdatere din tabel skal du blot trykke på "F9" for at opdatere tabellen med eventuelle ændringer, du har foretaget i figuretiketterne.

Vælg “Opdater kun sidetal” hvis du allerede har flyttet figurer mellem sider. Vælg "Opdater hele tabellen” hvis du allerede har ændret figurteksterne, eller har tilføjet eller fjernet figurer.

Tilføjelse og opdatering af en tabel med figurer kommer automatisk for Microsoft 2010 og 2013, og med kun et enkelt tastetryk kan du arrangere, sortere og opdatere din tabel med figurer, men for andre versioner af Microsoft Word kan tabel med figurer oprettes og opdateres ved hjælp af de førnævnte trin.