Jak vytvořit podpis v aplikaci Outlook 365 (počítač a online)

Vytvoření e-mailového podpisu na míru v aplikaci Outlook 365 může vaší korespondenci poskytnout profesionální výhodu a také vám ušetřit čas automatickým připojováním stejných informací ke každému e-mailu. Zde je praktický průvodce, který vám pomůže navrhnout a použít podpis v aplikaci Outlook 365 (součást Office 365).

Krok 1: Přístup k Outlook 365

Chcete-li začít, otevřete aplikaci Outlook 365 na Windows. Pokud používáte webový prohlížeč, přejděte na web Outlook a přihlaste se pomocí informací o účtu Microsoft 365.

Krok 2: Přejděte do Nastavení

Pokud používáte počítačovou verzi:

1. Klikněte na možnost `Soubor`, kterou najdete v levé horní části rozhraní aplikace Outlook.
2. Z rozbalovací nabídky vyberte „Možnosti“, poté „Pošta“ a poté „Podpisy“.
   
   

Pro uživatele aplikace Outlook online:

1. Chcete-li otevřít nabídku „Nastavení“, klikněte na ikonu ozubeného kola umístěnou v pravém horním rohu.
2. Do vyhledávacího pole v horní části nabídky Nastavení zadejte „e-mailový podpis“ a vyberte odpovídající možnost, která se zobrazí.

Krok 3: Iniciujte nový podpis

Uvnitř okna Podpis e-mailu:

1. Kliknutím na tlačítko „Nový“ zahájíte vytváření nového podpisu.
2. Budete požádáni, abyste svému novému podpisu dali jméno. Zadejte preferovaný název a poté klikněte na `OK`.

Krok 4: Navrhněte svůj podpis

1. Do poskytnutého prostoru zadejte informace pro váš podpis přesně tak, jak chcete, aby se zobrazovaly ve vašich e-mailech. To může zahrnovat vaše celé jméno, pracovní pozici, kontaktní číslo, e-mailovou adresu, webovou stránku nebo jakékoli relevantní informace o sociálních médiích.
2. Pomocí nástrojů pro formátování nad textovým polem upravte písmo, velikost, barvu a zarovnání textu podle svých představ.
3. Pokud chcete vložit hypertextový odkaz, zvýrazněte text, který chcete propojit, poté klikněte na tlačítko hypertextového odkazu (zobrazené jako řetězový odkaz) na panelu nástrojů, zadejte svou adresu URL a poté klikněte na „OK“.
4. Chcete-li vložit obrázek, klikněte na ikonu obrázku, vyhledejte obrázek, který chcete vložit, vyberte jej a klikněte na `Vložit`.

Krok 5: Určete předvolby podpisu

Jakmile bude váš podpis vytvořen:

1. V části „Vybrat výchozí podpis“ máte možnost propojit svůj nový podpis s e-mailovým účtem a rozhodnout, kdy se má automaticky přidat do vašich e-mailů.
2. Pomocí rozbalovací nabídky `E-mailový účet` určete, který účet bude používat tento podpis.
3. Pomocí rozbalovací nabídky „Nové zprávy“ vyberte podpis, který chcete používat pro nové e-maily.
4. Pokud chcete použít stejný podpis i pro tyto typy zpráv, použijte rozevírací nabídku `Odpovědi/přeposílat`.

Krok 6: Uložte svůj podpis

Klikněte na `OK` nebo `Uložit`, abyste nově vytvořený podpis zachovali.

Od nynějška, kdykoli napíšete nový e-mail nebo odpovíte na stávající, váš nový podpis bude automaticky vložen na konec vaší zprávy. Vytvoření vlastního e-mailového podpisu v aplikaci Outlook 365 nejenže dodá vašim e-mailům profesionální atmosféru, ale také zajistí, že vaši příjemci budou mít vaše důležité kontaktní informace vždy na dosah ruky.